Entegre Yönetim Sistemi

Entegre yönetim sistemi, birbirinden ayrı beş yönetim standardının aynı prosedür seti, aynı doküman düzeni, aynı iç tetkik programı ve aynı yönetimin gözden geçirmesi altında yürütülmesidir. Kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, enerji ve bilgi güvenliği standartlarının hepsi ISO'nun Harmonize Yapısı'nı (Annex SL) paylaşır: kuruluşun bağlamı, liderlik, planlama, destek, operasyon, performans değerlendirme ve iyileştirme aynı madde numaralarıyla aynı sırada gelir. VisneChem'in bağlı olduğu Vişne Madencilik bu ortak iskeleti tek bir sistemde topladığı için, bir prosesin kalite kaydı ile çevre kaydı iki ayrı deftere değil aynı kayda düşer.

Bunun pratikteki karşılığı fırın hattında görülür. Bir kireç fırınının yakıt beslemesi aynı anda dört standardın konusudur: kalsinasyon sıcaklığı ürünün reaktivitesini belirlediği için ISO 9001'in, baca gazı emisyonu ISO 14001'in, ton başına ısıl tüketim ISO 50001'in, sıcak yüzey ve toz maruziyeti ISO 45001'in kapsamına girer. Ayrı sistemlerde aynı fırın dört kez, dört ekip tarafından, dört ayrı ölçüm setiyle incelenir ve çıkan kararlar birbirini keser — yakıtı kısarak enerji hedefini tutturmak, ürünün aktif CaO'sunu ve reaktivitesini düşürebilir. Fırınların bulunduğu Çelemli ve Narlı fabrikalarında fırın hattı tek bir proses sahibi altında, bu dört ölçünün aynı tabloda okunduğu bir çerçevede yönetilir.

Sistemin sınırı ofis kapısında bitmez; ocak aynasından sevkiyat kantarına kadar tüm zinciri kapsar. Kırma-eleme aşamasındaki kireçtaşı saflığı, fırın çıkışındaki aktif CaO, öğütme sonrası tane boyu dağılımı ve silodan çıkan her partinin izlenebilirlik kaydı aynı zincire bağlıdır. Ürün grubumuzun tamamı — sönmemiş kireçten öğütülmüş kalsiyum karbonata kadar — bu zincirin çıktısıdır; bir müşteri bildirimi geldiğinde geriye doğru izlenen şey ürünün kendisi değil, o partinin geçtiği proses parametreleridir.

Tek sistemin ikinci getirisi tetkik yükünde görülür. Beş standardın iç tetkiki ayrı planlansaydı bir tesiste yılda beş ayrı tetkik programı, beş ayrı düzeltici faaliyet listesi ve beş ayrı yönetimin gözden geçirmesi toplantısı olurdu. Entegre programda aynı proses bir kez ama beş açıdan tetkik edilir; bulgular tek bir düzeltici faaliyet havuzuna düşer, kök neden analizi bir kez yapılır ve kapanışları aynı kurul izler.

• Müşteri Memnuniyeti

  Müşteri memnuniyetini önemseyerek sürekliliği sağlamayı taahhüt ediyoruz.

• Performans ve Verimlilik

  Yenilikçi uygulamalar ile şirket performansı ve üretimin verimliliğini artırmayı taahhüt ediyoruz.

• Kaliteli Üretim

  Gerçekleştireceğimiz tüm faaliyetlerde kaliteli üretim ve hizmet sunmayı taahhüt ediyoruz.

• Yasal Uyum

  Gerekli yasal mevzuatlara uyum içinde olmayı ve mevzuat gerekliliklerini eksiksiz yerine getirmeyi taahhüt ediyoruz.

• Çevresel Sorumluluk

  Faaliyetlerimiz sonucunda çevreye oluşabilecek olumsuz etkileri azaltmayı, kontrol altına almayı ve önlemeyi taahhüt ediyoruz.

• Atık Yönetimi

  Atıkların geri dönüştürülmesini ve geri dönüşümü olmayan atıkların uygun şekilde bertaraf edilmesini sağlamayı taahhüt ediyoruz.

• İş Sağlığı ve Güvenliği

  Faaliyetlerimizde iş sağlığı ve güvenliğini sağlamaya ve iş kazalarını önlemeye yönelik sistemler geliştirmeyi taahhüt ediyoruz.

• Sürekli İyileştirme

  Sağlık – Emniyet – Çevre konularında sürekli iyileştirmeyi taahhüt ediyoruz.

• Bilgi Güvenliği

  Faaliyetlerimize bilgi güvenliği ve iş sürekliliğini sağlamayı taahhüt ediyoruz.

• Teknoloji Takibi

  Teknolojik gelişmeleri takip etmeyi ve uygulamayı, ar-ge yatırımlarına devam etmeyi taahhüt ediyoruz.

• Çalışan Gelişimi

  Çalışanlarımızın gelişimini desteklemeyi ve katılımcı bir yönetim anlayışını benimsemeyi taahhüt ediyoruz.

• Katılımcı Yönetim

  Entegre Yönetim Sistemi performansımızı çalışanlarımızın katılımı ile sürekli geliştirmeyi taahhüt ediyoruz.

Sürdürülebilir başarı ve güven inşa etmek için tüm süreçlerimiz bağımsız denetim kuruluşları tarafından düzenli olarak değerlendirilir. Belgelendirme kuruluşun kendi beyanına değil, akredite bir belgelendirme kuruluşunun sahada yaptığı tetkike dayanır: tetkikçi yazılmış prosedürü değil, prosedürün uygulandığını gösteren kaydı arar — vardiya defterini, kalibrasyon etiketini, eğitim katılım listesini, düzeltici faaliyetin kapanış tarihini. Geçerli belgelerin görselleri tesis bazında belgelerimiz sayfasında yayımlanır.

Yönetim sistemi belgelendirmesinde çevrim üç yıllıktır: ilk belgelendirme tetkikinden sonra ara yıllarda gözetim tetkiki, üçüncü yılın sonunda yeniden belgelendirme tetkiki yapılır. Belge bu yüzden bir kerelik onay değil, sürekliliği tetkikle kanıtlanan bir durumdur; gözetimde çıkan majör bir uygunsuzluk kapatılmazsa belge askıya alınabilir. Ürün tarafındaki uygunluk ise ayrı bir eksende yürür: inşaat ve yapı malzemeleri gibi kullanım alanlarında ürünün piyasaya arzı yönetim sistemi belgesine değil, o ürün için geçerli uyumlaştırılmış standarda ve beyan edilen performansa bağlıdır. İkisi birbirinin yerine geçmez; müşteri dosyasında çoğunlukla ikisi birlikte istenir.

Belgeler tesis bazında düzenlenir; Çelemli, Narlı ve Gündoğan Maden için ayrı ayrı verilmiş belgeler aynı sistemin üç farklı üretim noktasındaki uygulamasını gösterir. İhale dosyası, müşteri denetimi veya tedarikçi onay süreci için belgelerin güncel nüshası gerekiyorsa iletişim üzerinden talep edilebilir; talepte hangi tesisin belgesinin ve hangi standart kapsamının arandığı belirtilirse dönüş tek adımda yapılır.